Wer im internationalen Meeting unsicher wirkt, denkt häufig zuerst an Grammatik oder das perfekt gewählte Wort. Was jedoch öfter schadet, sind Formulierungen die unbeabsichtigt direkt, unhöflich oder unsicher wirken – obwohl man es so nicht meint. Hier sind die fünf Muster, die ich am häufigsten beobachte.

In mehr als 20 Jahren Business-Englisch-Training habe ich eines immer wieder erlebt: Meine Teilnehmer machen sich Sorgen um die falschen Dinge. Sie üben Grammatik und Vokabeln – dabei sind es meist ganz andere Muster, die im internationalen Kontext für Missverständnisse sorgen.

Das Gute: Diese Fehler sind schnell korrigiert, sobald man sie kennt. Sie brauchen keine jahrelange Übung – sie brauchen Bewusstsein.

Fehler 01

Direkte Ablehnung ohne Puffer

Klingt so:
„That won't work." / „That's not possible."
Wirkt besser so:
„That might be challenging – let me suggest an alternative."

Im Deutschen ist eine klare Ablehnung Effizienz. Im internationalen Kontext wirkt sie oft als persönliche Zurückweisung. Ein kurzer Puffer vor dem Nein – eine Anerkennung des Vorschlags, ein alternatives Angebot – verändert die ganze Dynamik des Gesprächs.

Fehler 02

Zu lange Sätze mit zu viel Information auf einmal

Klingt so:
„As we have discussed last week, the project timeline, which was originally planned for Q3, must now be revised because of the resource situation..."
Wirkt besser so:
„The project timeline has changed. We moved it from Q3 – here's why."

Deutsche Fachsprache liebt den langen, präzisen Satz. Englisch – besonders in Meetings – liebt kurze, klare Aussagen. Kurze Sätze wirken selbstbewusster. Sie sind leichter zu verstehen. Und sie geben dem Gegenüber Raum zum Reagieren.

"Der Fehler ist selten das Wort. Der Fehler ist der fehlende Kontext drum herum – der im Deutschen implizit ist, auf Englisch aber fehlt."

– Hagen Glatzle
Fehler 03

Zu wenig Small Talk – zu schnell zum Thema

Klingt so:
„OK, let's start. The agenda for today is..."
Wirkt besser so:
„Good to see everyone. How's everyone doing? – OK, let's dive in."

Deutsche Effizienz sagt: Kommen wir zum Punkt. In vielen anderen Kulturen ist Small Talk kein Zeitverlust – es ist der Aufbau von Vertrauen. Wer diesen Schritt überspringt, signalisiert unbeabsichtigt: Ich bin nur hier für die Aufgabe. Nicht für die Beziehung.

Fehler 04

„We must do this" statt „We should consider doing this"

Klingt so:
„We must finish this by Friday."
Wirkt besser so:
„We should aim to finish this by Friday."

Deutsche kommunizieren direkt und sachlich – im Deutschen ist das respektiert. Auf Englisch, besonders mit angloamerikanischen Partnern, klingt "must" schnell wie ein Befehl. "Should", "could" oder "might want to" transportieren dieselbe Botschaft – aber ohne den harten Ton. Das ist kein Zeichen von Schwäche. Es ist kulturell klug.

Fehler 05

Standpunkte aneinanderreihen – ohne die Zusammenhänge deutlich zu machen

Klingt so:
„The market is changing. We need to act. I suggest option A."
Wirkt besser so:
„The market is changing rapidly. Therefore, we need to act now. For example, option A would allow us to..."

Ein Standpunkt allein überzeugt selten. Was ihm Gewicht und Nachvollziehbarkeit gibt, sind Verbindungswörter wie "therefore", "that's why", "for example", "as a result" oder "which means". Sie zeigen dem Zuhörer nicht nur was Sie denken – sondern warum Sie es denken. Das ist der Unterschied zwischen jemandem der behauptet – und jemandem der argumentiert.

Was diese Fehler gemeinsam haben

Alle fünf Fehler haben dieselbe Wurzel: fehlende Kenntnis kultureller Erwartungen. Nicht Unwissen über Sprache – sondern Unwissen darüber, wie die eigene Sprache in einem anderen kulturellen Rahmen ankommt. Das lässt sich gezielt entwickeln – nicht durch mehr Grammatik, sondern durch Bewusstsein dafür, wie andere Kulturen kommunizieren und was sie erwarten.

Genau das ist der Kern des Chatterbird-Ansatzes: Sprache und Kulturverständnis gehen Hand in Hand. Wer versteht warum eine Formulierung anders ankommt als beabsichtigt, kann sie beim nächsten Mal anpassen – ganz natürlich, ohne auswendig gelernte Floskeln. Beziehungen wachsen. Ziele werden erreicht. Und die Sprache verbessert sich nebenher.